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選ばれる職務経歴書の書き方とは

就職活動を始めると、履歴書や職務経歴書の書き方に悩まれる方が多いはず。
昔はすぐ面接をしてくれる会社も多かったですが、最近は書類選考で落ちてしまい面接までしてもらえない・・ということが多いです。
転職活動で使用する職務経歴書には人事にアピールすることが出来る『書き方のコツ』があります。
そこで『選ばれる職務経歴書』の書き方をご紹介します。

履歴書と職務経歴書の違い

最近では、最初の提出書類として職務経歴書と履歴書の両方を求められます。
あまり意識しないかもしれませんが、それぞれ役割が違いますので、志望動機や自己PRを両方に書く場合は意識して書き分けるといいです。

○職務経歴書……どんな仕事を経験してきたかを詳しく書き、書類選考の合否を決められる。
面接も職務経歴書を見ながら進められていく。
○履歴書……職歴の概要のほか、生年月日や住所、通勤経路、扶養家族などの個人情報を書く事務書類。
採用後に人事が保管する。

どちらも採用担当者の手に渡りますが、職務経歴書の方がじっくり時間をかけて読まれます。そのため、誤字脱字に注意することはもちろんですが、パッと見ただけで内容が担当者の頭に入るよう、わかりやすく作ることが大切です。

選ばれる職務経歴書を書くための3つのポイント

ポイント① 求人内容に沿った内容にする
大切なのはあなたが企業の求める人材の人物であるかアピールできることです。
嘘を書いてしまうのはいけませんが、自分の経歴やスキルをそのまま書いてしまうのではなく、企業の求めるものにあわせてアレンジをしましょう。

ポイント② 読みやすい見た目にする
大切なのは第一印象。職務経歴書の見た目です。
どんなにすばらしいことが書いてあるものでも、見にくくてごちゃごちゃしていると採用担当者が要点を見つけれないので意味がありません。わかりやすく簡潔に見やすく、罫線や改行、箇条書きを使って整えることが大事です。

ポイント③ 担当者の目にとまる””ワード””をいれる
職務経歴書を書いていると担当者の目にとまる””ワード””があります。
資格が重要な企業であれば資格名。応募先の目にとまる自分の強みは必ず書きましょう。

選ばれる職務経歴書はコレ!

職務経歴書の書き方はとくにありませんが、パソコンで作成し、A4用紙2~3枚で作成するのが基本です。
書き方は、自分の経歴のどのポイントを目立たせたいかによって、パターンがあります。
職務経歴書のサンプルを参考にして応募職種や自分のキャリアに合わせた書き方を選ぶことが『選ばれる職務経歴書』です。

編年体形式

・経験を古い順に書く
・書き方としては最も一般的な書式
・卒業後に勤務先を年代式に記載する書き方で、履歴書の職歴欄と見比べながら時系列で把握できるので、採用担当

者にとって最も読みやすい書き方

・過去からさかのぼって読んでいき、直近の経歴を最後に記載することになるため、アピール度が弱くなってくる。
勤務した企業を一社ずつ書くため、転職回数が多い場合、定着性のなさが際立ってしまいます。短期間で転職したり、関連性の薄い勤務先は簡潔に書くようにしましょう。

逆編年体形式

・経験を新しい順に書く
・過去よりも直近の職務経歴をアピールしたい人向け
・キャリアアップの転職が多い外資系企業に向く職務経歴書のフォーマット
・過去の職務経歴にアピール材料がない場合、採用担当者の興味が失せてしまうのを防ぐことができる。

キャリア式

・業務内容ごとにまとめて書く職務経歴書
・応募先と関連が薄い職務経歴書を簡略化し、関連が深い職務経歴や実績をアピールできる
・転職回数が多い人にも向いている職務経歴書の書き方で職務内容ごとにまとめれば、転職回数が目立たず、職務経歴書がすっきりと読みやすくなり、職務経歴書のボリュームを減らすことができる

選ばれる職務経歴書の書き方とは

就職活動を始めると、履歴書や職務経歴書の書き方に悩まれる方が多いはず。
昔はすぐ面接をしてくれる会社も多かったですが、最近は書類選考で落ちてしまい面接までしてもらえない・・ということが多いです。
転職活動で使用する職務経歴書には人事にアピールすることが出来る『書き方のコツ』があります。
そこで『選ばれる職務経歴書』の書き方をご紹介します。

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